Un LOGISTICIEN (H/F) Pour la République Centrafricaine (Basé à Bangui avec visites terrains régulières)

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision directe du Coordinateur Général, le logisticien (H/F) est le garant de la gestion logistique de la mission MdM en RCA.

Plus précisément, il/elle est en charge de:

1.Gestion logistique quotidienne : base vie, bureau
- Assure le suivi des commandes régulières pour la base vie / bureau (nourriture, eau, produits d’entretien…)
- En charge du suivi des réparations et/ou entretiens demandés. En fonction des problèmes, à prendre en charge par le propriétaire ou MdM-F au bureau, à la base vie

2. Appui logistique aux programmes
- Gère l’achat et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MDM
- Assure la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins :
• Maintenance, entretien du matériel
• Travaux de construction/ réhabilitation identifiés par MDM
• Sécurité des lieux

3. Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes
- Est en charge des achats de la mission et des livraisons
- Applique et veille au respect des procédures d’achat MdM
- Constitue et archive des dossiers d’achat complets
- Elabore des listes de fournisseurs, listes de prix et les mets régulièrement à jour
- Gère le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international

4. Gestion des Stocks / Entreposage
- Est en charge des inventaires mensuels du stock logistique
- Met à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoie mensuellement au Siège
- Applique et veille au respect des procédures gestions des stocks MDM (entreposage et inventaire)
- Suit la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc…

5. Gestion des Véhicules / parc motorisés
- Coordonne l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules
- Applique et veille au respect des procédures gestions parcs motorisés MDM
- Envoie mensuellement les suivis consommations carburants au Siège
- Gère l’achat, la location de véhicules additionnels si besoin
- Recrute et forme les chauffeurs aux règles de conduite MDM

6. Gestion d’équipe
- Supervise en direct l’ensemble de l’équipe logistique
- Participe aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme
- Forme et supervise l’assistant logistique aux standards MDM
- Participe au recrutement des personnels logistiques

7. Sécurité
- Appuie le coordinateur général sur la Mise à Jour du Plan de sécurité si besoin
- Participe avec le coordinateur général aux veilles sécuritaire régulièrement
- Veille à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national
- S’assure de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MDM (gardiens existants et formés, éclairage, malle hibernation etc….)
- S’assure du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
- Rédaction et Mise à jour de Roadbook

Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

CONDITIONS D'EMPLOI :

A partir de : Dès que possible

Durée : 1 an

Contrat : VOLONTAIRE DE LA SOLIDARITE INTERNATIONALE (loi française)

PROFIL RECHERCHE :

  

- Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG
- Compétences:
* Procédures achats et chaîne d’approvisionnement
* Construction / Réhabilitation
* Mécanique, Electricité, Wash
* Gestion de stock
* Gestions de parcs
* Communication
* Sécurité
* Management d’équipes et formations
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)
* Aptitude en matière de communication écrite (reporting)
- Connaissance du contexte africain appréciée
- Qualités requises :
* Organisation
* Diplomatie et Négociations
* Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
* Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
* Capacité à travailler dans l’urgence
* Gestion du stress
* Capacité à former ses équipes
* Familier avec l’environnement des ONG ainsi qu’avec les procédures standard

Langues : Français (écrit, parlé) obligatoire

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